文件編號(hào):HBCH-KJ-ZD-023 編制部門:科教科
本指南適用于湖北省腫瘤醫(yī)院藥物臨床試驗(yàn)研究、醫(yī)療器械(包括診斷試劑)臨床試驗(yàn)研究、臨床和基礎(chǔ)科研項(xiàng)目、診療新業(yè)務(wù)新技術(shù)以及課題申報(bào)等內(nèi)容的科學(xué)審查、倫理審查和跟蹤監(jiān)督。
一、需提交材料
類別一:藥物臨床試驗(yàn)研究、醫(yī)療器械(包括診斷試劑)臨床試驗(yàn)研究、研究者發(fā)起的臨床科研項(xiàng)目
根據(jù)官網(wǎng)送審文件清單,按照不同項(xiàng)目類型要求遞交相應(yīng)文件,方案、研究者手冊(cè)、eCRF等英文版資料可刻盤,所有刻盤資料需打印首頁(yè)并蓋章。
類別二:院內(nèi)基礎(chǔ)科研項(xiàng)目(含申報(bào))
1)涉及人的生物醫(yī)學(xué)研究項(xiàng)目倫理審查申請(qǐng)表
2)項(xiàng)目研究方案(包含團(tuán)隊(duì)成員表)
3)知情同意書
4)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)歷
類別三:診療新業(yè)務(wù)新技術(shù)
每年根據(jù)醫(yī)務(wù)部通知集中遞交一次材料。
二、初始審查相關(guān)注意事項(xiàng)
1、根據(jù)倫理辦公室通知在上會(huì)前1個(gè)月遞交紙質(zhì)資料,包括完整版資料2套,需在首頁(yè)及騎縫蓋章,并用用黑色打孔夾裝訂;簡(jiǎn)版資料17套,包含①方案摘要(前期安全性和有效性數(shù)據(jù));②知情同意書;③PI簡(jiǎn)歷和團(tuán)隊(duì)成員表;④保險(xiǎn)憑證;⑤國(guó)家局批件;⑥招募廣告,并需設(shè)置封面并標(biāo)明方案名稱、申辦者、PI及目錄,可不蓋章,用兩孔活頁(yè)裝訂夾裝訂。
2、完整版電子資料需上傳至項(xiàng)目管理系統(tǒng)(https://hbch.trialos.com),文件命名需與遞交信目錄清單保持一致,項(xiàng)目受理后會(huì)安排受理號(hào)(例如:2021-001-001,年度-項(xiàng)目號(hào)-次數(shù)),此號(hào)為項(xiàng)目進(jìn)行中唯一識(shí)別碼。
3、收到倫理紙質(zhì)材料、電子資料及評(píng)審費(fèi)后,安排上會(huì)討論。本中心只能開普通發(fā)票,付款時(shí)請(qǐng)注明:PI+項(xiàng)目編號(hào),上會(huì)PPT(受試者補(bǔ)助)、打款憑證及開票信息需在上會(huì)1周前發(fā)送至倫理郵箱[email protected]。
名稱:湖北省腫瘤醫(yī)院(湖北省腫瘤研究所)
納稅人識(shí)別號(hào):1242000042000418X2
地址、電話:武漢市洪山區(qū)卓刀泉南路116號(hào) 027-87670072
開戶行及賬號(hào):中國(guó)工商銀行股份有限公司武漢瀚城支行
3202006909000065908
聯(lián)行號(hào):102521004158
4、倫理審查批件/倫理審查意見將在倫理審查會(huì)議結(jié)束后7個(gè)工作日之內(nèi)完成。
三、跟蹤審查及遞交資料注意事項(xiàng)
1、遞交信不裝訂。
2、復(fù)審、修正案、研究進(jìn)展/年度(附分中心小結(jié),無模板)、違背方案、暫停/終止研究、研究完成(附機(jī)構(gòu)蓋章的結(jié)題報(bào)告)均需提供醫(yī)院申請(qǐng)/報(bào)告模板,可在官網(wǎng)或QQ群下載。
3、除遞交信外,其他的紙質(zhì)材料需按照遞交信順序排列,需打孔(兩孔),不可用訂書釘裝訂。。
4、方案、研究者手冊(cè)、eCRF等英文版資料可刻盤,所有刻盤資料需打印首頁(yè)并蓋章,光盤需裝在PP光盤袋中,不可用光盤盒或紙袋。
5、備案資料和需審查資料分開遞交。
6、項(xiàng)目CRA、CRC等人員更換后,及時(shí)到倫理辦公室登記。
7、倫理委員辦公室接待時(shí)間為周二至周四下午3:00-4:00。
8、受理號(hào)為2021、2020、2019、2018、2017、2016、2015開頭的項(xiàng)目資料遞交給胡老師,由研究者發(fā)起項(xiàng)目的合同審核及經(jīng)費(fèi)報(bào)銷聯(lián)系胡老師。
9、受理號(hào)為2023、2022開頭的項(xiàng)目資料遞交給施老師,GCP項(xiàng)目及由研究者發(fā)起的科研項(xiàng)目受理聯(lián)系施老師。
倫理郵箱:[email protected](日常事務(wù)),[email protected](SAE/SUSAR/安全性報(bào)告)
地點(diǎn):門診樓726室
聯(lián)系電話:027-87671663
QQ群:857258039
聯(lián)系人:施老師、胡老師